THÔNG BÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Kính gửi Quý Khách,

Công ty Sika Hữu Hạn Việt Nam xin chân thành cảm ơn Quý vị đã đăng ký tham gia sự kiện do Sika Việt Nam tổ chức. Nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Quý vị khi cung cấp dữ liệu cá nhân, Sika kính đề nghị Quý vị đọc Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân dưới đây và xác nhận đồng ý theo hướng dẫn để Sika có thể thực hiện các bước tiếp theo liên quan đến việc Quý vị tham gia Sự kiện.

THÔNG BÁO XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Nội dung dưới đây là Thông báo của Sika về việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của Quý vị (“Thông báo”) và các quyền của Quý vị theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Thông báo này áp dụng đối với tất cả khách mời tham gia Sự kiện.

Thông báo này điều chỉnh mối quan hệ giữa Quý vị và Sika liên quan đến việc bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:

• Loại Dữ liệu Cá nhân mà Sika thu thập và cách thức thu thập;
• Căn cứ pháp lý và cách thức Sika xử lý Dữ liệu Cá nhân của Quý vị;
• Các bên nhận Dữ liệu Cá nhân mà Sika cung cấp; và
• Các quyền và nghĩa vụ liên quan đến Dữ liệu Cá nhân mà Sika thu thập.

Định nghĩa

“Chủ thể Dữ liệu” là mỗi Quý vị - một cá nhân được Dữ liệu Cá nhân phản ánh.
“Dữ liệu cá nhân” là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm: dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
“Dữ liệu Cá nhân Cơ bản” là dữ liệu cá nhân phản ánh các yếu tố nhân thân, lai lịch phổ biến, thường xuyên sử dụng trong các giao dịch, quan hệ xã hội, bao gồm nhưng không giới hạn họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, hình ảnh của cá nhân, số điện thoại, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, thông tin tài sản số, nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi đăng ký thường trú, nơi đăng ký tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ.
“Dữ liệu Cá nhân Nhạy cảm” là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân, khi bị xâm phạm sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, ví dụ như vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị; thông tin tên đăng nhập và mật khẩu truy cập tài khoản định danh điện tử của cá nhân; hình ảnh thẻ căn cước, thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân…
“Xử lý dữ liệu cá nhân” là hoạt động tác động đến dữ liệu cá nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao dữ liệu cá nhân và hoạt động khác tác động đến dữ liệu cá nhân.“Bên Kiểm soát và xử lý Dữ liệu Cá nhân” là Sika - tổ chức đồng thời quyết định mục đích, phương tiện và trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân.
“Bên Xử lý Dữ liệu Cá nhân” là tổ chức, cá nhân thực hiện việc xử lý dữ liệu thay mặt cho Sika, thông qua một hợp đồng hoặc thỏa thuận ủy quyền với Sika.
“Bên thứ ba” là tổ chức, cá nhân không phải là Sika hoặc các Chủ thể Dữ liệu

Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà Sika thu thập và xử lý

Sika thu thập và xử lý các thông tin cá nhân sau đây:

1. Dữ liệu Cá nhân cơ bản

• Họ, chữ đệm và tên khai sinh;
• Số điện thoại;
• Tên công ty & chức vụ

2. Dữ liệu Cá nhân nhạy cảm:

• Hình ảnh cá nhân khi tham gia sự kiện

Cơ sở Pháp lý và Cách thức thu thập, lưu trữ Dữ liệu Cá nhân

• Sika xử lý Dữ liệu Cá nhân của Quý vị theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, căn cứ trên cơ sở pháp lý sau:
• Sự đồng ý của Quý vị, được thể hiện rõ ràng, tự nguyện và không bị lừa dối hoặc ép buộc tại thời điểm Quý vị đăng ký tham gia Sự kiện.

Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý mà Sika phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, bao gồm các nghĩa vụ mà không cần phải có sự đồng ý của Quý vị.

Dựa trên các cơ sở pháp lý đó, Sika thu thập và lưu trữ Dữ liệu Cá nhân của Quý vị khi họ cung cấp cho Sika theo các phương thức:

• Đăng ký tham gia Sự kiện, thông qua các nền tảng, mẫu Google hoặc đăng ký trực tiếp với nhân viên của Sika;

Mục đích Xử lý Dữ liệu Cá nhân

Dữ liệu Cá nhân của Quý vị có thể được Sika, các công ty liên kết, chi nhánh và các công ty cùng tập đoàn của Sika tại các quốc gia khác:

• Xử lý trong phạm vi cần thiết và phù hợp để tổ chức Sự kiện mà Quý vị sẽ tham gia như đã đăng ký;
• Xử lý trong hoạt động truyền thông, tiếp thị liên quan đến Sự kiện; và
• Xử lý trong các trường hợp bắt buộc khác theo quy định pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân mà không cần có sự đồng ý của Quý vị.Cách thức Xử lý

Dữ liệu Cá nhân

• Dữ liệu Cá nhân sẽ được SIKA lưu trữ và áp dụng các biện pháp thích hợp để bảo mật. Dữ liệu Cá nhân của Quý vị sẽ được lưu và xử lý tổng thể hay từng phần ở Việt Nam. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Sika có thể chuyển và lưu trữ Dữ liệu cá nhân tại nước ngoài, kể cả giải pháp lưu trữ trên điện toán đám mây. Việc lưu trữ Dữ liệu Cá nhân được thực hiện trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích tại Thông báo này. Sika sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của Quý vị ra nước ngoài khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Trong một vài trường hợp, Dữ liệu Cá nhân của Quý vị cần được thu thập bởi Bên thứ ba theo quy định của pháp luật, ví dụ như bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc các nhà cung cấp dịch vụ khác do Sika thuê. Khi đó việc thu thập và xử lý Dữ liệu Cá nhân của Quý vị cũng sẽ tuân theo các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tổ chức và Cá nhân được quyền xử lý Dữ liệu Cá nhân

Dữ liệu Cá nhân của Quý vị được các tổ chức và cá nhân sau đây thu thập và xử lý:

Với vai trò là Bên Kiểm soát và xử lý Dữ liệu Cá nhân, Sika quyết định mục đích, phương tiện xử lý đồng thời trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân của Quý vị thông qua các nhân viên, cán bộ phụ trách quản lý dữ liệu cá nhân và/hoặc Bên xử lý dữ liệu cá nhân.

Để phục vụ cho việc thực hiện các mục đích được quy định tại Thông báo này, Sika có thể cung cấp, tiết lộ Dữ liệu Cá nhân của Quý vị cho các chủ thể sau:

• Công ty mẹ, các công ty liên kết, chi nhánh, và các công ty trong cùng tập đoàn của Công ty Sika Hữu Hạn Việt Nam tại các quốc gia khác;Các công ty và/hoặc các tổ chức đóng vai trò là các nhà cung cấp, đối tác, và/hoặc các cố vấn, tư vấn chuyên nghiệp thực hiện, cung cấp các dịch vụ cho Sika, ví dụ các công ty cung cấp dịch vụ/ hàng hóa để tổ chức Sự kiện; và
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác mà Sika được phép hoặc có nghĩa vụ phải tiết lộ, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật, hoặc theo các hợp đồng, thỏa thuận, cam kết khác giữa Sika với các bên này.

Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc việc lưu trữ và xử lý dữ liệu

• Thời gian thu thập và xử lý Dữ liệu Cá nhân của Quý vị bắt đầu từ thời điểm đăng ký tham gia Sự kiện và được lưu trữ trong vòng 365 ngày kể từ ngày diễn ra Sự kiện.

Quyền và Nghĩa Vụ Của Chủ Thể Dữ Liệu

Là Chủ thể Dữ liệu, Quý vị có thể thực hiện các quyền và sẽ tuân thủ các nghĩa vụ mô tả sau đây theo quy định pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân:

Quyền:

• Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
• Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân;Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân;
• Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân; gửi yêu cầu phản đối xử lý dữ liệu cá nhân;
• Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;
• Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ:

• Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình;
• Tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác;
• Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
• Chấp hành pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm dữ liệu cá nhân. 

Khi nhận được yêu cầu của Quý vị để thực hiện quyền nêu trên, Sika sẽ kịp thời liên hệ với Quý vị và thực hiện trong thời hạn theo quy định của pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Thông tin liên hệ của Sika

• CÔNG TY SIKA HỮU HẠN VIỆT NAM
• Địa chỉ: Đường số 10, KCN Nhơn Trạch 1, Phường Nhơn Trạch, Thành phố Đồng Nai, Việt Nam
• Phone/ Điện thoại: +84 251 356 0700 · Fax: +84 251 356 0699
• Email: privacy@vn.sika.com

Sự đồng ý và Cam kết của Chủ Thể Dữ Liệu

• Bằng việc đăng ký tham gia Sự kiện, Quý vị xác nhận rằng mình đã đọc, hiểu đầy đủ và chấp nhận toàn bộ nội dung của Thông báo này, đồng thời tự mình quyết định cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho Sika.
• Quý vị xác nhận rằng sự đồng ý của mình được đưa ra trên cơ sở chủ động, có nhận thức đầy đủ, không bị lừa dối, ép buộc hoặc tác động không hợp lý từ Sika, và Quý vị hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với quyết định này. Sự đồng ý nói trên là một trong các cơ sở pháp lý hợp pháp để Sika xử lý Dữ liệu Cá nhân theo quy định pháp luật.
• Quý vị có quyền rút lại sự đồng ý của mình theo quy định của pháp luật. Quý vị hiểu và chấp nhận rằng việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ hoạt động xử lý Dữ liệu Cá nhân nào đã được thực hiện trước thời điểm Sika nhận được yêu cầu rút lại hợp lệ của Quý vị, cũng như không ảnh hưởng đến các hoạt động xử lý được thực hiện trên các cơ sở pháp lý hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp Quý vị cung cấp Dữ liệu Cá nhân của bên thứ ba cho Sika, Quý vị cam kết và đảm bảo rằng mình đã có đầy đủ sự đồng ý và ủy quyền hợp pháp của bên thứ ba đó.
• Quý vị hiểu và chấp nhận rằng Sika dựa trên cam kết của Quý vị và không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ khiếu nại, tranh chấp hoặc thiệt hại nào phát sinh từ việc Quý vị không có hoặc không đầy đủ thẩm quyền hợp pháp theo quy định pháp luật, trừ khi pháp luật có quy định bắt buộc khác.
• Quý vị hiểu và chấp nhận rằng việc truyền dữ liệu qua internet tiềm ẩn các rủi ro khách quan nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của Sika. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Sika không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh thuần túy từ các sự cố kỹ thuật, gián đoạn hoặc lỗi truyền tải không do lỗi của Sika gây ra.
• Thông báo này được lập ở dạng song ngữ Anh – Việt với giá trị hiệu lực ngang nhau. Trường hợp có sự khác biệt trong cách hiểu nội dung giữa hai ngôn ngữ, tiếng Việt sẽ được ưu tiên áp dụng.Quý vị vui lòng đọc kĩ các nội dung trên và xác nhận rằng Dữ liệu Cá nhân cung cấp là đúng, chính xác, đầy đủ và không gây hiểu lầm; đồng thời tự nguyện đồng ý với nội dung Thông báo này và việc thu thập, xử lý Dữ liệu Cá nhân theo Thông báo để tham gia Sự kiện.

Chân thành cám ơn!